
%
%




Via WhatsApp en SMS op het vaste schoolnummer. 98% van de WhatsApp-berichten wordt gelezen, de meeste binnen 20 minuten. Brieven blijven in de tas. E-mails belanden in de spam. WhatsApp komt aan in de telefoon van de ouder.
Door een bulkbericht te sturen via WhatsApp vóór schooltijd. Uitval het eerste uur? Melding voor 08:00. Roosterwijziging? Direct naar de telefoon van ouder en leerling. Geen briefjes, geen portaal dat niemand checkt.
Door alle communicatie te laten lopen via het vaste schoolnummer. Bellen, SMS en WhatsApp via dat ene nummer. Docenten gebruiken hun privétoestel niet meer voor oudercontact. Geen appgroepen op persoonlijke telefoons. Alles herleidbaar via de school.
Is de stoel leeg? Dan gaat er automatisch een bericht naar de ouders. Reactie komt terug via WhatsApp. Geen belrondjes, geen voicemails. Binnen 20 minuten weet de school wat er speelt. Ziekmeldingen worden direct geregistreerd.
Ja. Via API's en webhooks is integratie mogelijk met leerlingadministratiesystemen zoals Magister, SOMtoday en ParnasSys. Geen dubbele registratie. Berichten en contactgegevens worden op één plek samengebracht.
Alleen via de WhatsApp Business API met een professioneel overzicht. De gratis WhatsApp Business-app slaat data op privétoestellen van medewerkers, zonder verwerkersovereenkomst. Via de API blijft data binnen de EU, is communicatie herleidbaar en voldoet de inrichting aan de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid.
Bij calamiteiten verstuurt de school bulkberichten naar ouders en leerlingen tegelijk. Duidelijke instructies. Aantoonbaar verzonden en geleverd. Binnen minuten weet iedereen wat er aan de hand is. Geen paniek door onduidelijkheid.