




Via WhatsApp en SMS op het vaste gemeentenummer. 98% van de WhatsApp-berichten wordt gelezen. Gemeente Borne bereikte 20% van haar inwoners bij een verduurzamingsproject via dit kanaal. Brieven halen dat bereikpercentage niet.
Alleen via de WhatsApp Business API met een professioneel overzicht. De gratis WhatsApp Business-app slaat data op privétoestellen van medewerkers, zonder verwerkersovereenkomst. Via de API blijft data binnen de EU, is communicatie herleidbaar en archiveerbaar, en voldoet de inrichting aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid.
Door alle communicatie te centraliseren op het vaste herkenbare gemeentenummer. Bellen, SMS en WhatsApp via dat ene nummer. Medewerkers gebruiken hun privétoestel niet meer. Geen schaduw-IT, geen AVG-risico, geen losse gesprekken buiten het dossier.
Ja. Via één overzicht is elk gesprek herleidbaar: wie heeft wat gezegd, wanneer, en aan welke inwoner. Berichten zijn exporteerbaar en koppelbaar aan zaaksystemen. Dat ondersteunt dossiervorming en Woo-processen.
Door eenvoudige vragen asynchroon af te handelen via WhatsApp. Inwoners stellen hun vraag wanneer het hen uitkomt. Medewerkers beantwoorden het wanneer zij capaciteit hebben. Urgente zaken gaan via de telefoon. Routine via WhatsApp. Dat ontlast de wachtrij.
Ja. Via API's en webhooks is integratie mogelijk met zaaksystemen zoals Centric en Cognos. Berichten, contactgegevens en gesprekshistorie worden op één plek samengebracht. Geen dubbele registratie.
We kiezen één concreet proces op één afdeling. Bijvoorbeeld afspraakherinneringen of meldingen openbare ruimte. We meten vooraf en achteraf: responstijd, doorlooptijd en kanaalbelasting. Na 30 dagen evalueren we samen. De pilot kost eenmalig €2.500. Gaat u door met Diamant? Dan verrekenen we 50%. Met Platinum verrekenen we 75%.