Website Logo Dark Mode
Website Logo Light Mode

Privacy voorwaarden

Privacyverklaring RippleCom

RippleCom B.V. - Binnenhavenstraat 93, 7553 GH Hengelo
KvK: 97582166 | BTW: NL868122087B01
Contactpersoon privacy: J.M.M. Klieverik
E-mail: joost@ripplecom.eu | Telefoon: +31 (0)85 060 25 09
WhatsApp: wa.me/31850602509

Dit privacy statement is voor het laatst bijgewerkt op 19 maart 2026.

1. Over deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe RippleCom B.V. (hierna: "RippleCom", "wij" of "ons") persoonsgegevens verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke voor haar eigen bedrijfsvoering. Dit omvat de website ripplecom.eu en bijbehorende subdomeinen, onze eigen klantrelaties en zakelijke contacten.

Let op: deze verklaring gaat niet over de verwerking van persoonsgegevens die wij als verwerker uitvoeren namens onze klanten via het RippleCom-platform. Daarvoor gelden de verwerkersovereenkomst (Bijlage B) en het DPIA-toetsingsdossier (Bijlage C), beschikbaar op ripplecom.eu/verwerkersovereenkomst.

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van:

  • bezoekers van onze website
  • personen die contact met ons opnemen (via WhatsApp, telefoon, e-mail of contactformulier)
  • klanten en contactpersonen van klantorganisaties
  • zakelijke contacten en partners
  • sollicitanten

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

3.1 Gegevens die u zelf verstrekt

  • Naam en achternaam
  • Organisatienaam en functie
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Inhoud van berichten die u ons stuurt (via WhatsApp, e-mail of contactformulier)

3.2 Gegevens die wij automatisch verzamelen bij websitebezoek

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Besturingssysteem
  • Pagina's die u bezoekt en klikgedrag
  • Datum en tijdstip van bezoek
  • Verwijzende website (referrer)

3.3 Gegevens bij gebruik van de WhatsApp-widget op onze website

Wanneer u via de WhatsApp-widget op onze website een gesprek start, wordt u doorgeleid naar WhatsApp. RippleCom ontvangt uw telefoonnummer en berichtinhoud zodra u een bericht stuurt. Meta Platforms Ireland Ltd. verwerkt dit verkeer onder haar eigen voorwaarden.

4. Waarvoor en op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

VerwerkingsdoelRechtsgrondslag (AVG)Persoonsgegevens
Beantwoorden van uw vragen en verzoekenArt. 6 lid 1 sub b (uitvoering overeenkomst) of sub f (gerechtvaardigd belang)Naam, contactgegevens, berichtinhoud
Uitvoering van de overeenkomst met klantenArt. 6 lid 1 sub bNaam, organisatie, contactgegevens, facturatiegegevens
Verzenden van relevante service-informatie over het platformArt. 6 lid 1 sub f (gerechtvaardigd belang: klantenservice)Naam, e-mailadres, telefoonnummer
Functioneren van de website (technisch noodzakelijk)Art. 6 lid 1 sub f (gerechtvaardigd belang: websitebeheer)IP-adres, browsergegevens, sessiegegevens
Verbetering van onze website en dienstverleningArt. 6 lid 1 sub f (gerechtvaardigd belang: bedrijfsoptimalisatie)Geanonimiseerd bezoekgedrag
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscaal)Art. 6 lid 1 sub c (wettelijke verplichting)Facturatiegegevens, correspondentie
Behandeling van sollicitatiesArt. 6 lid 1 sub b (precontractuele maatregelen)Naam, contactgegevens, CV, motivatie

Wanneer wij ons beroepen op gerechtvaardigd belang, hebben wij een afweging gemaakt tussen ons belang en uw privacy. Wilt u meer weten over deze afweging? Neem contact met ons op.

5. Cookies en trackingtechnologieën

5.1 Functionele cookies

Wij plaatsen uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Denk aan sessiecookies en inlogcookies. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

5.2 Analytische cookies

Wij maken op dit moment geen gebruik van tracking- of analytische cookies van derden (zoals Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbare diensten). Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan passen wij deze verklaring aan en vragen wij vooraf uw toestemming via een cookiebanner.

5.3 Cookies van derden

De WhatsApp-widget op onze website kan bij interactie gegevens delen met Meta Platforms Ireland Ltd. Dit gebeurt pas wanneer u actief op de widget klikt en een gesprek start. Wij hebben geen invloed op cookies die Meta plaatst na doorleiding naar WhatsApp.

De planningslink (Cal.com) die wij gebruiken voor het inplannen van regiesessies wordt op een externe pagina geladen. Cal.com kan eigen cookies plaatsen. Raadpleeg het privacybeleid van Cal.com voor meer informatie.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

CategorieBewaartermijnReden
Klantgegevens (actieve klanten)Gedurende de looptijd van de overeenkomstUitvoering overeenkomst
Klantgegevens (na beëindiging)Maximaal 7 jaar na beëindigingFiscale bewaarplicht (art. 52 AWR)
WebsitebezoekgegevensMaximaal 6 maandenTechnisch beheer en beveiliging
Correspondentie (vragen, klachten)Maximaal 2 jaar na afhandelingKlantenservice en bewijsdoeleinden
SollicitatiegegevensMaximaal 4 weken na afronding procedureWettelijke termijn. Met uw toestemming maximaal 1 jaar

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen uw gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners (subverwerkers) voor onze eigen bedrijfsvoering:

DienstverlenerDoelLocatie gegevensverwerking
Amazon Web Services (AWS)Hosting website (Lightsail)Frankfurt, Duitsland (EU)
Meta Platforms Ireland Ltd.WhatsApp Business communicatie (WhatsApp Cloud API)Ierland (EU). Beperkte metadata kan worden doorgegeven aan de VS onder SCC's (2021/914)
Cal.comPlanning regiesessiesEU

Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC's) waar van toepassing.

8. Waar slaan wij uw gegevens op?

Wij verwerken en slaan uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Onze hosting is in Frankfurt, Duitsland (AWS EU-Central-1). Ontwikkeling vindt plaats in Nederland.

In het geval van doorgifte buiten de EER (uitsluitend beperkte metadata via Meta Platforms Ireland Ltd. naar de VS) zijn passende waarborgen getroffen in de vorm van Standard Contractual Clauses (SCC's 2021/914) en aanvullende technische maatregelen. Zie ons DPIA-toetsingsdossier voor de volledige Transfer Impact Assessment.

9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of vernietiging. Dit omvat onder meer:

  • TLS 1.2+ versleuteling voor alle dataverkeer
  • Versleuteling van opgeslagen gegevens (AES-256)
  • Rolgebaseerde toegangscontrole (IAM, least privilege)
  • Regelmatige back-ups
  • Geheimhoudingsverplichtingen voor alle medewerkers

Onze beveiligingsarchitectuur is ingericht conform ISO 27001- en NEN 7510-principes.

10. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage — U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie — U kunt ons verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

Recht op verwijdering — U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

Recht op beperking — U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

Recht op dataportabiliteit — U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen.

Recht van bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wij stoppen de verwerking, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben die zwaarder wegen.

Recht om toestemming in te trekken — Waar de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht.

Hoe dient u een verzoek in?

Stuur uw verzoek naar joost@ripplecom.eu of via WhatsApp op +31 (0)85 060 25 09. Wij kunnen u vragen om u te identificeren. Wij behandelen uw verzoek binnen 30 dagen. Bij complexe of meervoudige verzoeken kan deze termijn met maximaal 60 dagen worden verlengd. Wij informeren u in dat geval binnen 30 dagen.

Klacht indienen

Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw gegevens verwerken? Neem eerst contact met ons op, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening richten zich niet op personen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op. Wij verwijderen deze gegevens onmiddellijk.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer wet- of regelgeving, onze dienstverlening of ons beleid dat vereist. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op ripplecom.eu/privacy-voorwaarden. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u via onze website.

13. Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

RippleCom B.V. — Zodat het aankomt.

Weten of het past? In 30 minuten is het helder.

In het regiegesprek bespreken we bereikbaarheid, verantwoordelijkheid en privacy.
Het gaat over jouw organisatie. 
We zeggen eerlijk of RippleCom (al) past.
We zijn
24/7
bereikbaar.
Reactie binnen
24
uur
Vraag het ons.
Website Logo Dark Mode
Website Logo Light Mode
Blijf op de hoogte van relevante updates.
We delen alleen wijzigingen die invloed hebben op bereikbaarheid, regie en compliance. Geen ruis. Geen marketing.
Volg ons op:
© 2026 RippleCom®. Alle rechten voorbehouden. RippleCom BV is een onafhankelijke dienstverlener en niet gelieerd aan Meta Platforms, Inc.
WhatsApp® is een geregisteerd handelsmerk van Meta Platforms, Inc.
Ontwikkeld met 🩵 in Hengelo, Nederland.

RippleCom

Laatst gezien om 17:15
Hoe kan ik helpen? 👋