Een bereikbare overheid.
Aantoonbaar en toegankelijk.

Verlaag drempels voor inwoners. Borg responsieve dienstverlening.
Communiceer veilig via het telefoonnummer.
Direct veilig met inwoners overheidscommunicatie met Cognos en systemen voor woo verzoeken archiefwet

Geen wachtrij.
Burger wil duidelijkheid.

Overheidscommunicatie faalt zelden op intentie, maar vaak op uitvoering.
De werkdruk is hoog. Overdracht complex. Bereikbaarheid versnipperd.
Vragen blijven liggen of worden dubbel opgepakt.
Impact op de publieke dienstverlening

%

meer interactie op brieven

%

inclusief

Wachtrijen ondermijnen dienstverlening.

Inwoners bellen voor eenvoudige vragen. Dit blokkeert capaciteit voor urgente zaken. Traditionele telefonie is een bottleneck geworden. Een deel van de communicatie kan direct en asynchroon worden afgehandeld.

Toegankelijkheid vraagt meerdere kanalen.

Portalen en DigiD zijn voor veel burgers een drempel. WhatsApp en SMS verlagen de drempel en maken tweerichtingscontact mogelijk zonder extra loketten.

Schaduw-IT is een risico.

Uit goedheid worden (privé) telefoonnummers gedeeld met burgers. Dit verhoogt risico's voor AVG en de archiefwet. Centraliseer communicatie op het vaste herkenbare telefoonnummer.

In 30 dagen onderbouwd beslissen.

In dertig dagen tijd testen we RippleCom in één concreet overheidsproces.
We meten vooraf en achteraf het resultaat: doorlooptijd, respons, herhaalcontact en benutting. 
Daarna nemen we een onderbouwd besluit op basis van aantoonbaar effect.

Scope

We kiezen één concreet proces: reparatieverzoek of afspraakherinneringen. Bij één team of afdeling met één agenda/workflow op één locatie en één kanaal.

Metingen

Responstijd, doorlooptijd, herhaalcontact, uitval en kanaalbelasting.

Inrichting & evaluatie

Vier dagen inzet verspreid over vier weken voor inrichting en evaluatie. Inclusief inrichting templates, routing/toewijzing en teaminstructie.

Veilig & AVG-proof

Verwerkersovereenkomst, logging en traceerbaarheid vanaf de eerste dag.

Prijzen en voorwaarden

Pilotfee is eenmalig vooraf € 2.500 voor inzet en inrichting. 

Bij livegang met pakket Diamant of Platinum wordt dit bedrag 100% verrekend met de eerste abonnementsfacturen.

Resultaten verschillen per afdeling en proces. De pilot is bedoeld voor besluitvorming.
We gaan alleen door bij aantoonbaar effect. 

Hoe RippleCom werkt voor de overheid.

Overheidscommunicatie is inhoudelijk zorgvuldig en in de uitvoering raakt het versnipperd. Meerdere loketten, systemen en opdrachten.
RippleCom organiseert direct contact rondom het telefoonnummer met één werkwijze en aantoonbaarheid.
Het doe ik een bereikbare, responsieve dienstverlening die past binnen de AVG, BIO en archiefwet.

01 Directe Communicatie

Informeer de inwoner dat zijn paspoort klaar ligt zodra een document afgehaald kan worden. Ontvang laagdrempelig meldingen over wateroverlast of zwerfafval met een foto en locatie. 
Voor schuldhulpverlening of sociale steun is bellen een drempel. Een appje is laagdrempelig en vergroot het bereik.

02 Betrokkenheid

Betrokkenheid schept vertrouwen. Burgers willen weten waar zij aan toe zijn, neemt onrust af en wordt het contact beter. RippleCom maakt tweerichtingscontact mogelijk met duidelijke routing en vast eigenaarschap. Dat reduceert ruis, verkort doorlooptijd en ondersteunt de afhandeling van Woo-processen door herleidbaarheid en dossiervorming.

03 Doelgericht

Communicatie dat betrokkenheid en vertrouwen vergroot. De juiste berichten op het juiste moment met een duidelijk doel: transparante communicatie.
Wissel snel media uit, beantwoord veelgestelde vragen zodra het uitkomt.
Dat resulteert in minder frustratie, minder uitzoeken en meer grip en voorspelbaarheid.

04 Veilig & Compliant

Privacy is geen randvoorwaarde maar het uitgangspunt. RippleCom is ingericht op privacy-by-design en procesverantwoordelijkheid. We ondersteunen de inrichting conform AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Wat RippleCom borgt.

Wij geloven dat ieder gesprek er toe doet.
Daarom brengen we overheidscommunicatie terug naar één werkwijze met regie en aantoonbaarheid.

Regie

Toewijzing, status en overdracht binnen één team inbox

65% beter bereik

Directe meldingen en perfect getimede herinneringen die aantoonbaar verzonden en geleverd worden.

Privacy & compliance

AVG / GDPR proof inrichting en controle over dataretentie. 
Want directe communicatie moet 100% veilig en betrouwbaar zijn.
Volgens de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
Inzicht
Inspiratie
Impact

Verantwoordelijkheid

Herleidbaar wie wat wanneer heeft gedaan, met ondersteuning voor archivering en dossiervorming.

Integratie

RippleCom integreert met bestaande zaaksystemen en leveranciers (o.a. Centric, Cognos) via API's en webhooks, zodat communicatie en dossier één lijn blijven.

RippleCom is de borging voor direct contact met inwoners.

Het telefoonnummer is de unieke identiteit. 
In het regiegesprek toetsen we of RippleCom past binnen beleid, uitvoering en informatiebeveiliging van het overheidsorgaan.
We zeggen eerlijk als er een match is.
We zijn
24/7
bereikbaar.
Reactie binnen
24
uur
Vraag het ons.

Veelgestelde vragen. 
Heldere antwoorden.

Transparant. Maandelijks opzegbaar en ingericht rondom het telefoonnummer.
Dit zijn de vragen die we het vaakst krijgen.
Wij zijn natuurlijk
24/7
bereikbaar.
Reactie binnen
24
uur
Bellen kan ook gewoon.
+31
(0) 850 602 509

RippleCom focust op regie op directe communicatie rondom het telefoonnummer. Met RippleCom heb je één plek om te bellen, SMSen en WhatsAppen. Andere aanbieders bieden individuele of meerdere andere kanalen. Herleidbaarheid via het telefoonnummer vervalt. Met RippleCom ben je verzekerd dat berichten aankomen. Aantoonbaar.

RippleCom verzekert directe communicatie rondom het telefoonnummer met telefonie, sms en WhatsApp. Alles via één centrale Team Inbox. Met regie, opvolging en herleidbaarheid.

Vaak is RippleCom binnen één werkdag operationeel. Na het regiegesprek bepalen we de scope, wensen en mogelijkheden. Daarna volgt de onboarding en integratie.

RippleCom is ontworpen vanuit een privacy-by-design. Dat maakt RippleCom uniek en veilig. Data blijft binnen de EU. Het eigenaarschap van de data ligt bij jouw organisatie. We werken met duidelijke algemene voorwaarden en transparante verwerkersovereenkomst en onderbouwde Digital Protection Impact Assessment (DPIA) documentatie.

AI wordt ingezet voor sentimentanalyse, advies en vertaling. AI neemt geen deel aan het gesprek. Elk bericht komt van een mens. Wij geloven dat echte erkenning alleen (nog) van mens tot mens kan. Bovendien gaat geen klantdata door externe AI-systemen, dat betekent betere AVG/GDPR-compliance.

Ja. RippleCom koppelt via api's en webhooks met bestaande systemen. We leveren één procesintegratie als module voor bijvoorbeeld afspraakbevestigingen, herinneringen en opvolgingen. 

RippleCom werkt niet met gratis proefperiode. We richten de Team Inbox direct goed in na de regiesessie. De lage instap geeft vertrouwen in gebruik. RippleCom is per kalendermaand opzegbaar. Zonder langlopende verplichting.

Ja. Standaard helpen we met onboarden en inrichting. Voor mission-critical omgevingen bieden we extra service level agreements (SLA) op proces en compliance.

Organisaties in zorg, overheid, onderwijs en woningcorporaties die minimaal één proces willen verbeteren (bijv. afspraakherinneringen) op één afdeling of locatie kunnen aanwijzen om te starten en bereid zijn te meten en evalueren.
Niet geschikt voor organisaties die "even willen kijken" zonder commitment.

We starten klein. Eén proces, één afdeling, één agenda. Eerste week inrichten en live. Daarna bijsturen op basis van data. We meten vooraf en achteraf: no-shows, bevestigingsgraad, reactietijd. Na 30 dagen evalueren we en beslissen we samen over opschalen. Pilotkosten worden verrekend met de eerste abonnementsfacturen (vanaf Diamant).

Meta rekent kosten per gesprek (niet per bericht). Een gesprek 24 uur blijft open. Binnen dat venster kunnen onbeperkt berichten uitgewisseld worden en zonder extra kosten. Kosten hangen af van wie het gesprek start en het type bericht. Wij nemen dit mee in de regiesessie wat dit betekent voor jouw situatie.

Weten wat bereikbaarheid je nu kost?

Organisaties in de zorg, overheid en dienstverlening gebruiken RippleCom
om bereikbaarheid, processen en privacy te borgen.
Blijf op de hoogte van relevante updates.
We delen alleen wijzigingen die invloed hebben op bereikbaarheid, regie en compliance. Geen ruis. Geen marketing.
Volg ons op:
© 2026 RippleCom®. Alle rechten voorbehouden. RippleCom BV is een onafhankelijke dienstverlener en niet gelieerd aan Meta Platforms, Inc.
WhatsApp® is een geregisteerd handelsmerk van Meta Platforms, Inc.
Ontwikkeld met 🩵 in Hengelo, Nederland.

RippleCom

Laatst gezien om 17:15
Hoe kan ik helpen? 👋